Datenschutzerklärung
Die vorliegende Datenschutzerklärung wird unter der Maßgabe beschlossen, dass – soweit in der Erklärung die männliche Sprachform verwendet wird – die weibliche Sprachform als miterfasst gilt. Hiermit informieren wir über die Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und benennen Ansprechpartner: „Ally hilft- Handeln, statt hoffen e.V.“
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der jeweilige geschäftsführende Vorstand.
Geltungsbereich dieser Erklärung:
Werden personenbezogene Daten erhoben, so bedeutet dies, dass diese Daten für einen bestimmten Zweck gespeichert, genutzt und gelöscht werden. In dieser Erklärung geht es ausschließlich um
persönliche Daten:
• Ansprechpartner im Verein, welche rechtlich eine natürliche Person sind
• Mitglieder des Vereins, welche rechtlich eine natürliche Person sind, welche an einer Veranstaltung des Vereins teilnehmen sollen/wollen
• Besucher der Website/n unseres Vereins
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
• Persönliche Identifikationsangaben wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Festnetz, Telefon- und Mobil-Nr., E-Mail-Adresse
• Bankdaten bei Mitgliedern zum Einzug des Mitgliedsbeitrages
• Daten für Ehrungen und besondere Verdienste
• Wenn seitens des Mitgliedes erwünscht, kann uns jedes Mitglied einen persönlichen Steckbrief und ein Bild zwecks Veröffentlichung auf unserer Facebook- Seite bzw. Vereins- Website zukommen lassen.
Verwendung der Daten:
• Die Daten werden verwendet, damit eine Kommunikation zwischen dem Vorstand und den Mitgliedern möglich ist.
• Eine Weitergabe dieser Daten an berechtigte Dritte erfolgt nur in begründeten Einzelfällen nach vorheriger Absprache mit dem betreffenden Mitglied.
• Die Daten werden zur Benachrichtigung in Form von Mitteilungen (WhatsApp, E-Mail, SMS oder postalisch) verwandt.
Speicherort der Daten:
Alle persönlichen Daten werden ausschließlich vom Vorstand zur ordentlichen Vereinsführung
genutzt und bestmöglich elektronisch und schriftlich gesichert.
Wer verwaltet die Daten der Mitglieder?
Der Vorstand von „Ally hilft- Handeln, statt hoffen e.V.“ kommt mit den personenbezogenen Daten der
Mitglieder des Vereins in Kontakt. Diese Daten werden ausschließlich zur ordnungsgemäßen Vereinsarbeit verwandt. Kontakt: Serena Bouillon, vorstand@ally-hilft.de
Welche Rechte haben die Mitglieder?
• Recht auf Information und Berichtigung ihrer Daten.
• Die Mitglieder haben ein Anrecht auf Auskunft über die Verarbeitung ihrer Daten. Sollten in der Vergangenheit gemachte Angaben nicht mehr der Wahrheit entsprechen, sollten sie eine umgehende Berichtigung ihrer Daten veranlassen. Ebenso haben sie das Recht auf Berichtigung der Daten, sollten diese unvollständig sein.
• Recht auf Löschung der persönlichen Daten bei unrechtmäßiger Erfassung und Verarbeitung der Daten.
• Wenn Daten der Mitglieder gelöscht werden müssen, um anderen Anforderungen und Gesetzen zu entsprechen.
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht ebenso, wenn die Daten nicht mehr zur ordnungsgemäßen Führung des Vereins benötigt werden.
Welche Pflichten haben die Mitglieder?
Im Rahmen der geltenden Satzung und zum Aufrechterhalten der Mitgliedschaft im Verein benötigen wir zwingend folgende personenbezogenen Daten:
• Daten, die für die Aufnahme in den Verein und zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind.
• Daten, die für die Erfüllung einer Mitgliedschaft erforderlich sind.
• Daten, zu deren Erhebung der Verein gesetzlich verpflichtet ist.
Weiterhin sind die Mitglieder verpflichtet, ihre Daten wahrheitsgemäß anzugeben und Änderungen unverzüglich zu melden.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden für die Dauer der jeweiligen Mitgliedschaft gespeichert. Danach müssen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gewahrt werden, bevor die Daten endgültig gelöscht werden können.
Beschwerde und Widerrufsrecht
Die Mitglieder haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer persönlichen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten in schriftlicher Form Widerspruch einzulegen. Der Verein nutzt die Daten nicht zu Werbezwecken. Ferner werden die Daten nicht an Dritte verkauft. Diese werden ausschließlich für vereinsinterne Zwecke und zur ordnungsgemäßen, rechtsfähigen und satzungsgemäßen Führung des Vereins genutzt.
Private, persönliche Absprachen /Abmahnungen über soziale Medien
Für persönliche, private Absprachen oder Abstimmungen, die nicht vom Verein ausgehen,
jedoch in den Kommunikationskanälen des Vereins geführt werden (WhatsApp-Gruppen, privater E-Mail- Kontakt sowie Absprachen über andere soziale Medien, die nicht vom Vorstand des von „Ally hilft – Handeln, statt hoffen e.V.“ ausgehen), wird keine Haftung übernommen. Hierbei handelt es sich um Kommunikationen und Kommunikationswege, bei denen jeder selbst entscheidet, ob er teilnehmen möchte oder nicht.
Da dort auch viele rein private Erfahrungen ausgetauscht werden, schließt der Verein „Ally hilft – Handeln, statt hoffen e.V.“ die Haftung in diesem Bereich aus.
Diese Datenschutzerklärung tritt gemäß Vorstandsbeschluss vom 26. Januar 2019 mit sofortiger Wirkung in Kraft.
St. Wendel, den 26.01.2019
Der Vorstand , I.A.
gez. Serena Bouillon
Vorsitzende Ally hilft - Handeln, statt hoffen e.V.